eラーニングブログ

社内研修の成果に直結する「教材の質」。わかりやすく、効果的な教材を制作するには、いきなり作り始めるのではなく、計画的なステップを踏む必要があります。ここでは、社内研修用の教材を制作するための基本的な7つのステップをご紹介します。

〈Step.1〉 研修の目的・テーマの選定

まず行うべきは、「何を目的として研修を行うのか」、つまり学習目標の明確化です。研修のゴールがあいまいなまま制作を始めてしまうと、判断基準が定まらず、教材の内容もブレてしまいます。

また、誰を対象とした研修なのかも明確にします。研修を修了した後、「誰にどうなっていて欲しいか」を考えると良いでしょう。

〈Step.2〉研修全体のカリキュラム決定

次に、研修の全体像を設計します。「導入→本編→振り返り」といった流れや、一度に実施するのか、または何回かに分けて実施するかなど、学習者の負担や理解度も考慮しながら構成を固めていきましょう。

〈Step.3〉構成をもとにした教材の作成方法の検討

内容が決まったら、それをどのような形式で教材化するのかを検討します。WordやPowerPointといった慣れ親しんだツールから、Adobe AnimateCCやiSpring Suite、Vyondといったeラーニング制作用のツールまで、自社の環境や目的に合った方法を選びましょう。

〈Step.4〉教材の構成決定

教材の中身を具体的に組み立てていきます。章立てやスライドの順番、1ページあたりの情報量など、学習者がスムーズに理解できる流れを意識して構成を練ります。

〈Step.5〉原稿作成・素材準備

構成に沿って、実際の説明文やナレーション原稿を作成します。並行して、必要な画像や図説、イラスト、動画などの素材も準備しましょう。自社の状況などに合わせた用語、情報や実例を盛り込むと、理解が深まります。

〈Step.6〉デザイン

教材の見た目も学習効果に影響します。フォントや色使い、レイアウトなどを整え、読みやすく視認性の高いデザインに仕上げましょう。

〈Step.7〉文章の推敲・図版のチェック

教材が完成したら、必ず見直しの時間を設けましょう。誤字脱字のチェックはもちろん、図の説明がわかりにくくないか、内容に矛盾や重複がないか、情報が古くないかなどを、できれば作り手・書き手以外の第三者の目線で確認することが重要です。

社内研修教材は、「すべての対象者に伝わる教材」を目指して丁寧に設計・制作することがポイントです。ご紹介した7つのステップを意識することで、学習者の理解と実践につながる教材作りが実現できます。

教材を「わかりやすい」と感じてもらうためには、ちょっとした工夫の積み重ねが大切です。この章では、教材の伝わりやすさをグッと高めるための、効果的なポイントを解説します。

目次とページ数の設定

目次を通して研修の全体像をあらかじめ提示することで、学習者は「今どの部分を学んでいるか」が把握しやすくなります。また、ページ数を表示することでゴールの見通しも立ちやすく、集中力の維持にもつながります。

レイアウト・フォントを統一する

資料内で使うフォントや見出しの位置がバラバラだと、ページが切り替わるたびに、学習者は不要な情報処理を行い、余計な負荷がかかることになります。逆に統一感のあるデザインは、学習に集中しやすい環境づくりに貢献します。

1スライドに対して1メッセージ（情報量を絞る）

1枚のスライドに複数の情報を詰め込むと、伝えたいことがぼやけてしまいます。1スライドには伝えたいポイントを1つに絞り、スッキリした構成を意識しましょう。

文字数を増やしすぎない

文字だらけのスライドが表示されたとき、多くの場合は負担を感じるのではないでしょうか。画面に羅列された文字を、読むだけで疲れてしまうかもしれません。要点を箇条書きにする、文を短く切る、文ではなく図説や表で伝えるなど、視認性を意識しながら情報を整理しましょう。

画像やグラフを使用して視覚的にわかりやすくする

前述の通り、文章での説明だけでは、理解に時間がかかる内容も、図やイラストによって一目で理解できることがあります。特にプロセスやデータは、視覚化することでより理解度が高まります。

配色にこだわる

色の使い方によって、見やすさや印象が大きく変わります。背景と文字のコントラストを意識し、アクセントカラーを使う場合は1〜2色にとどめましょう。色が多すぎると、情報が散らかって見えます。視力の弱い方が見る場合もあります。背景色と文字の色のコントラストなどにも配慮してください。

適度に余白を作る

余白は“情報の息抜き”です。全体に詰め込みすぎず、行間やスライドの上下に適度なスペースを設けることで視認性が上がり、読みやすい資料になります。

「何を伝えるか」だけでなく「どう伝えるか、どう理解させるか」にもこだわりましょう。この章で紹介した細やかな配慮が、学習者の理解を後押しします。

既存資料を活用して、効果的なeラーニングを作成

失敗しない！eラーニング
原稿作り方のポイント

せっかく作成した教材は、紙で配布して終わりにするのではなく、eラーニングに展開することで、学習効果や利便性をさらに高めることができます。ここでは、社内研修教材をeラーニングに活用するメリットをご紹介します。

eラーニングに活用するのがおすすめの理由

教材を、LMS（eラーニングの学習管理システム）を通して配信することで、学習者は業務の合間や移動中でもスマホやPCから必要な教材にアクセスできます。進捗状況が記録されるので、前回中断したところから学習を再開したり、すでに学習した内容を見返したりすることができ、繰り返し学習にもつながります。

大量印刷や配布作業が不要になり、さらに環境負荷の軽減も叶えます。デジタルならではの効率性・合理性が利点です。

eラーニングで基礎知識を事前に学んでもらうことで、集合研修では応用や実践に集中でき、限られた研修時間をより効果的に活用できます。

誰がどこまで学習したのか、テストの結果はどうなのかなど、学習者の進行状況を一元管理でき、教育の“見える化”が可能になります。

教材をeラーニングに適した形で展開するには、作成の段階からデジタル活用を前提にしておくことがポイントです。また、以下のようなeラーニング教材作成ツールを活用することで、スムーズにシステムへ組み込むことができます。

＞eラーニングは社員研修に活用できる？向いている研修や効率的な実施方法を解説

PowerPoint × iSpring Suite

iSpring Suiteを活用すれば、普段使い慣れているPowerPointで作成したスライドを、そのままeラーニング教材に変換可能。ナレーションやクイズも容易に組み込めます。PowerPointがベースとなっていて、専用のソフトに慣れる必要がないため、スムーズに作成できるのが魅力です。

＞iSpring Suiteの特徴とは？ ～メリット・デメリット、活用例をご紹介！～

Vyond（ビヨンド）

イラストに動きをつけ、アニメーションを簡単に作り出せる動画作成ソフトです。複雑な工程や説明が難しいシーンもアニメーションを通じて直感的に伝えることができます。飽きにくく、視覚的な理解を促したい場合に効果的です。

紙だけでは終わらせず、eラーニングとして活用することで、教材の“学びやすさ”と“伝わりやすさ”は大きく広がります。このような教材作成ツールとシステムをうまく連携させ、効率的に活用していくことも効果的です。

＞［Vyond初心者完全ガイド］誰でもかんたんアニメーション制作！動画で学ぶVyondの使いかた

社内研修の効果を高めるには、学習者にとって“わかりやすい教材”を作成できるかどうかが重要です。この記事では、教材作成の基本的な手順から、見た目や構成を工夫して理解を促すポイント、そして教材をeラーニングに展開する方法まで、実践的なノウハウをご紹介してきました。

ここ最近は、業務の多様化や働き方の変化により、時間や場所を問わず学習できるeラーニングの重要性はますます高まっています。 なかでもPowerPointでの教材作成に慣れた企業が多いことから、iSpring Suiteのような教材作成ツールは非常に有効です。

もし「どの教材作成ツールを選んだらよいかわからない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひiSpring社認定リセラーであるヒューマンサイエンスにお任せください。弊社はiSpring製品の販売や導入支援はもちろん、教材作成代行など、さまざまなサービスを承っています。まずはお気軽にご相談いただければ幸いです。

サービスの詳細はヒューマンサイエンスのeラーニングサイトからもご確認いただけます。

＞ヒューマンサイエンスのeラーニングサービス
＞iSpring社製品導入/作成代行支援
＞Vyond販売